Inscription & Abonnement à Cognibox : Procédures

Les entreprises souhaitant s'abonner à Cognibox doivent préalablement s'inscrire afin d'être en mesure de compléter le formulaire de présélection, lequel une fois duement rempli, leur permettera de connaître leur pointage face aux exigences des grands donneurs d'ordres Cognibox.

Note : Cette page est modifiable sans préavis : des disparités mineures pourraient apparaître entre les captures d'écrans présentées ici et l'interface originale du produit.
| Dernière mise à jour : Septembre 2011 |

1. Saisie des informations d'inscription

Rendez-vous à l'adresse www.cognibox.net/inscription.

1.1

Complétez les trois champs requis et cliquez sur le bouton Envoyer l'inscription;

1.2

Lien Cliquez ici, si vous êtes un usager déjà inscrit;

1.3

Lien Comment s'inscrire à Cognibox. Cliquez pour télécharger le guide au format .PDF.

2. Confirmation d'inscription & informations de connexion

2.1

Message vous invitant à confirmer votre inscription à Cognibox. Rendez-vous dans votre boîte de messagerie de courrier électronique (Microsoft Outlook ou autre).

2.2

Courriel de demande de confirmation d'inscription (exemple ci-haut : Microsoft Outlook);

2.3

Lien de confirmation : cliquez pour confirmer.

2.4

Message de confirmation d'inscription s'affichant dans votre navigateur Web suite au clic du lien de confirmation (2.3).

Deux courriels supplémentaires vous sont envoyés :

2.5

Courriel de confirmation d'inscription à Cognibox.

2.6

Courriel d'informations de connexion vous transmettant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin de pouvoir vous connecter à Cognibox :

2.6.1
2.6.2

Information de connexion : nom d'utilisateur.
Information de connexion : mot de passe.

3. Connexion à Cognibox

Lorsque votre inscription est complétée, rendez-vous au portail de la communauté Cognibox à l'adresse www.cognibox.net.

3.1

Cliquez le bouton Connexion pour accéder à la page de connexion.

4. Page de connexion

4.1

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs appropriés. NB : il est essentiel d'inscrire le nom d'utilisateur et le mot de passe se trouvant dans le courriel que vous avez reç lors de l'inscription, car ces deux champs sont sensibles à la casse. (Vous devez respecter les majuscules).

4.2

Cliquez sur le bouton Connexion.

5. Formulaire de présélection

À la suite de vote connexion au portail Cognibox, vous pourrez compléter le formulaire de présélection afin de connaître le pointage de votre entreprise selon les perspectives des grands donneurs d'ordres Cognibox.

5.1

Cliquez le bouton Gestion de compte pour afficher le menu de gestion.

5.2

Cliquez le lien Formulaire pour accéder au formulaire et répondre au questionnaire de présélection (section 6 et suivantes).

5.3

Déconnexion : cliquez pour clore votre session.

6. Identification

6.1

Interface du formulaire de présélection.

6.2

Tutoriel vidéo : Cliquez pour visionner la marche à suivre afin de remplir le formulaire de présélection correctement.

6.3

Gestion de la session : retour à la gestion de compte, choix de langue, déconnexion (fin de la session)

6.4

Navigation latérale : dans le cadre de l'inscription au formulaire de présélection certaines sections de cette navigation sont non-fonctionnelles. Ainsi, Documents, Employés et Travaux ne peuvent être consultées qu'à titre indicatif. Un abonnement à Cognibox rend ces sections accessibles (voir 4.2).

6.5

DÉBUTEZ en cliquant Identification. (Voir section 6 et suivantes).

7. Questionnaire

7.1

Choisissez la catégorie qui représente le mieux votre entreprise. Un seul est choix possible.

7.2

Si la catégorie de votre entreprise n'est pas incluse dans la liste, sélectionnez autre et inscrivez-la dans le champ correspondant.

7.3

L'entrée du numéro de votre unité de classification provoquera la saisie automatique de sa description dans le champ approprié. NB : si la description de l'unité de classification ne s'inscrit pas, veuillez contacter le service à la clientèle.

7.4

Saisie des unités de classification secondaires, SVP ne pas inscrire N/A dans ces cases si la question ne s'applique pas à votre entreprise. NB : des unités de classification doivent avoir été inscrites ici pour répondre à la question 4.3.2.

7.5

Cliquez Enregistrer pour sauvegarder vos informations.

8. Interprétation des résultats

8.1

Tableau de bord : affichage des résultats du questionnaire et des recommandations des donneurs d'ordres.

8.2

Gestion de la session : retour à la gestion de compte, choix de langue, déconnexion (fin de la session).

8.3

Navigation latérale : pour l'inscription au formulaire de présélection certaines sections de cette navigation sont non-fonctionnelles. Ainsi, Documents, Employés et Travaux ne peuvent &eciric;tre consultées qu'à titre indicatif. Comme indiqué en 7.9, un abonnement à Cognibox rend ces sections accessibles aux membres.

8.4

Perspective : choisissez un donneur d'ordres pour consulter les reacute;sultats correspondants.

8.5

Pointage selon le donneur d'ordres choisi.

8.6

Pourcentage du formulaire complété : vous pouvez donc compléter le formulaire en une seule fois ou de façon graduelle en plusieurs visites.

8.7

Légende des recommandations.

8.8

Guide d'interprétation des recommandations : cliquez pour consulter le guide (.PDF).

8.9

Bouton Abonnement : cliquez pour devenir membre Cognibox et ainsi être visibles auprès des donneurs d'ordres. L'abonnement permet aux entreprise inscrites, entre autres, d'être incluses au moteur de recherche Cognibox, un outil polyvalent et puissant qu'utilisent les grands donneurs d'ordres afin d'engager la sous-traitance nécessaire à l'exécution de leurs travaux. Voir section 8.

9. Abonnement à Cognibox

9.1

Indiquez si votre abonnement est requis par un donneur d'ordres en cochant la case.

9.2

Si vous avez coché en 8.1, identifiez les donneurs d'ordres pour lesquels vous devez ouvrir un compte Cognibox. Utilisez la flèche pour faire dérouler la liste des donneurs d'ordres. En cliquant sur un donneur d'ordres, celui-ci s'inscrira sous la liste déroulante.

9.3

Cliquez sur Enlever pour retirer les entreprises sélectionnées.

9.4

Selon les entreprises sélectionnées, les modules exigibles sont automatiquement sélectionnés.

9.5

Employés (ST) : Assurez-vous que la case à cocher est activée. Indiquez ensuite, en cliquant le sélecteur approprié, le nombre d'employés à gérer (ceux qui iront effectuer des travaux chez les donneurs d'ordres). La facturation du module Employés est proportionnelle au nombre d'employés à gérer dans Cognibox.

9.6

Présélection / Qualification (PO) : Assurez-vous que la case à cocher est activée. Le coût pour l'abonnement à PO est fixe : 250 $ lorsque le module ST est aussi activé ou 300 $ si seul le module PO seul est activé.

9.7

Cliquer sur Soumettre : vous serez dirigés au module de paiement (Visa Desjardins) pour :
• Générer votre facture annuelle; • Faire le paiement en ligne pour les services choisis (payable par Visa, MasterCard, AmericanExpress). Suivez les instructions du site concernant le paiement pour compléter votre transaction.

Le paiement en ligne assure l'accès immédiat à Cognibox. Contactez le service à la clientèle SIM si vous ne pouvez pas payer en ligne. Une fois le paiement traité, vous avez accès aux modules choisis. Par la suite, le SIM a 48 heures ouvrables pour vous attribuer un modèle d'exigences tel que demandé par le donneur d'ordres.